新宿・四谷の税理士

大丈夫です、ご安心ください。
今までの経験上のお話をさせていただきますと、「経理のことはよくわからない」とおっしゃる経営者様の方々が圧倒的に多いです。
当事務所では、経理が不得手だとおっしゃる経営者様に対しても、一つ一つ着実に理解していただき、経営に生かせるようになるようにサポートしていきます。

1. 宛名
   法人の取引の場合は、宛先を会社名にする
   
   • 株式会社を(株)、有限会社を(有)と省略しない
     
   • 上様などという表記はＮＧ！
   
   
2. 日付
   入金日（お金を受け取った日）が記入されている
   
   
3. 金額
   領収金額をあとで訂正や改ざんすることができないように、数字には３桁ごとにカンマ（，）を入れ、￥マークと数字の間はあけないようにします。最後につける－または※記号も、数字との間をあけないようにします。
   金額の書き方記載例：
   (1)￥□□□,□□□※　（チェックライターを使用する場合）
   (2)金□□□,□□□也
   (3)￥□□□,□□□－
   
   
4. 発行者名
   
   1. 領収書を発行した会社名（またはお店の名前）を記載し、社印を押します。
   2. 担当者印も押す場合もあります。
   
   
5. 但し書き
   この部分は、何に対する支払いなのかを特定する為に記載する箇所です。
   
   • 「お品代として」という記載を良く見かけますが、例）書籍代として、お弁当代として、タクシー代として、といった具合にきちんと記載します。
   
   
6. 通し番号（領収書№）、控え（領収証の耳）
   通し番号（領収書№）や控えは、先方からの問い合わせがあった場合や内部の不正防止のためにあるといいです。
   
   
7. 印紙
   領収金額に応じて、収入印紙の貼付が必要になります。
   領収書に収入印紙を添付した場合は、印紙にかかるように割り印をします。

市販されている会計ソフトは種類が豊富で、金額も様々…どれを選んで良いのか分からないと思います。デザインや使い勝手は多少違いますが、基本性能に優劣はあまりありません。よく聞く会計ソフトでしたらまず間違いありません。

当事務所では次のような基準でお薦めしています。

• 従業員2～3人くらいまでの会社でしたら「わくわく財務会計」
• 従業員が5人を超えるようでしたら「勘定奉行」や「PCA会計」
• 事業所が複数ある場合は「PCA会計クラウド」がお薦めです。
  自社サーバー不要で月1～2万円でクラウド会計が実現します。

社長さんにとってとても気になる問題だと思います。この答えのことを経営安全率といいます。決算書から簡単に算出することができます。
経営安全率は、　経常利益÷売上総利益×１００　で計算します。
経営安全率が２０％であれば売上が２０％落ちても赤字にはなりません。

例えば
ある会社の決算書

売上:      １０００万円
仕入:        ６００万円
売上総利益: ４００万円
一般経費:   ３２０万円
経常利益:     ８０万円

この会社の経営安全率は、８０万円÷（１０００万円―６００万円）×１００＝２０％ですね。
売上が２０％落ちたらどうなるでしょう。
売上８００　仕入４８０　売上総利益３２０　一般経費３２０　経常利益０
赤字にはなりませんね。

決算書上の利益が実感（通帳の残高）と合わない場合、次のような原因が考えられます。

1. 売掛金が多くなっていませんか（回収が遅れていませんか）
2. 商品在庫が多くなっている（商品を多めに仕入れていませんか）
3. 買掛金が少なくなっている（仕入先への支払期日が短くなっていませんか）
4. 借入金が少なくなっている
5. 現金払いで資産の購入をしている

資金繰りがきびしい時は、これらと逆になるように工夫してみましょう。